Zuletzt aktualisiert: 11. November 2026.
1. Verantwortlicher
Anfragen zu Deep Blue Sea werden vom Betreiber der Unterkunft bearbeitet. Kontakt: deepbluesea.sr@gmail.com oder +39 333 193 6028.
2. Erhobene Daten
Das Formular erhebt Vor- und Nachname, Telefonnummer, An- und Abreisedaten, Gästezahl, Angabe zu Rauchern sowie optional E-Mail-Adresse und Nachricht. Begrenzte technische Daten können zur Sicherheit und Missbrauchsvermeidung verarbeitet werden.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage
Die Daten dienen der Prüfung angefragter Zeiträume, Beantwortung von Anfragen und Angebotserstellung. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Anfrage ist keine bestätigte Buchung.
4. Übermittlung, E-Mail und geschützter Bereich
Die Formulardaten werden per HTTPS an den Website-Server gesendet. Anfragen werden außerhalb des öffentlich zugänglichen Verzeichnisses gespeichert und sind nur für angemeldete Administratoren einsehbar. Der Server versucht, eine Benachrichtigung an deepbluesea.sr@gmail.com zu senden; als Absender wird prenotazioni@deepblueseasr.it über authentifiziertes IONOS-SMTP genutzt. Die tatsächliche Zustellung hängt von den Maildiensten ab. Anfragen, die älter als 180 Tage sind, werden beim Aufruf des Kalenders oder Adminbereichs gelöscht; bei langer Inaktivität ist eine zusätzliche regelmäßige Löschung nötig. Weitere Aufbewahrungspflichten sind gesondert zu prüfen.
Damit Angaben beim Sprachwechsel erhalten bleiben, kann ein Entwurf bis zu eine Stunde lang nur in der Sitzung dieses Browser-Tabs gespeichert werden. Er wird erst beim Absenden an den Server übertragen.
5. WhatsApp (freiwillig)
Nach dem Absenden können Sie freiwillig WhatsApp mit einer vorausgefüllten Nachricht an +39 333 193 6028 öffnen. Die Nachricht wird nicht automatisch verschickt, sondern muss in WhatsApp bestätigt werden. Für den externen Dienst gelten eigene Datenschutzbestimmungen.
6. Kalender und gesperrte Termine
Der Kalender liest belegte Zeiträume aus dem iCal-Feed von inReception (mit den angebundenen Plattformen Booking.com und Airbnb) und ergänzt lokale manuelle Sperren. Der Server aktualisiert diese Daten bei Aufrufen etwa alle 15 Minuten, nicht in Echtzeit. Ist der Feed längere Zeit nicht erreichbar, werden neue Anfragen vorübergehend gesperrt. Es werden nur Belegungsdaten ohne persönliche Gästeinformationen gespeichert. Manuelle Sperren der Website werden nicht an die Portale übermittelt. Verfügbarkeit vorbehaltlich Bestätigung.
7. Empfänger der Daten
Der Betreiber, Hosting-Anbieter und beteiligte E-Mail-Dienstleister können die Daten verarbeiten. Die Website enthält keine Werbetracker, Analysewerkzeuge oder eingebundenen Kalender fremder Anbieter. Für WhatsApp gelten zusätzlich dessen Datenschutzregeln.
8. Pflichtfelder und Betroffenenrechte
Mit * markierte Felder sind zur Bearbeitung erforderlich; E-Mail und Nachricht sind freiwillig. Nach der DSGVO können Sie, soweit anwendbar, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch über deepbluesea.sr@gmail.com verlangen. Eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsicht ist möglich.
9. Sicherheit und Cookies
Der Adminbereich verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Anmeldung. Siehe Cookie-Richtlinie.
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